החתמת מסמכים, חיובים וחשבוניות

מה כוללת מערכת OIA?

1. חתימות דיגיטליות – ללא ניירת וללא מאמץ

• שליחה אוטומטית של מסמכים להחתמה: חסכו זמן ודיונים מיותרים עם לקוחות, ספקים ועובדים.
• מעקב אחרי סטטוס המסמך: תדעו מי חתם, מי צריך תזכורת ומתי המסמך נסגר.
• ארכוב ותיעוד מסמכים: כל המסמכים נשמרים בצורה מסודרת ומאובטחת בענן.
• חתימות חוקיות ובטוחות: הפתרון עומד בדרישות החוק ומספק חתימות דיגיטליות מאושרות.

2. הפקת חשבוניות וקבלות – בלחיצת כפתור

• חשבוניות מותאמות אישית: התאימו את החשבוניות לצרכי העסק עם מיתוג ייחודי.
• שליחה ישירה ללקוחות: חשבוניות וקבלות נשלחות דרך מייל או וואטסאפ.
• חיבור למערכות פיננסיות: אינטגרציה מלאה עם בנקים, ספקי תשלום ופלטפורמות מסחר.
• דוחות כספיים מתקדמים: ניטור תזרים המזומנים והפקת דוחות בזמן אמת.

3. חיובים ותשלומים – קל ומהיר

• ניהול הוראות קבע: תשלומים חודשיים וחד-פעמיים מנוהלים בצורה אוטומטית.
• מעקב אחרי חובות פתוחים: קבלת התראות בזמן אמת על חובות שטרם שולמו.
• תזכורות אוטומטיות ללקוחות: שליחת הודעות תזכורת לתשלומים לפני תאריך היעד.

4. ניהול תהליכים עסקיים נוספים

• תיעוד מלא: כל המסמכים, החשבוניות והחיובים מתועדים ומאורגנים בפלטפורמה אחת.
• שילוב עם מערכות נוספות: אפשרות לחבר את המערכת לכלים כמו CRM, ERP, ומערכות ניהול משימות.
• גישה מכל מקום: ניהול מלא של העסק ממחשב, טאבלט או סמארטפון.

למה העסק שלכם זקוק למערכת OIA?

1. חיסכון בזמן ובמשאבים

• אין צורך להדפיס, לשלוח או לארגן מסמכים באופן ידני.
• תהליכים אוטומטיים מבטיחים שאתם חוסכים זמן יקר וטעויות.

2. עבודה מדויקת ומאובטחת

• החתמות דיגיטליות מאושרות וחוקיות.
• גיבוי מאובטח של כל המסמכים והנתונים בענן.

3. ניהול מסודר ונגיש

• כל המסמכים, החשבוניות והחיובים שלכם מרוכזים במקום אחד, נגישים מכל מכשיר ובכל זמן.

4. התאמה אישית לצרכים שלכם

• מערכת All-in-One ניתנת להתאמה לצרכים הייחודיים של כל עסק.

דוגמאות לשימוש במערכת OIA

חתימה על חוזה עם לקוח חדש

1. המערכת שולחת חוזה להחתמה דיגיטלית ללקוח.
2. הלקוח חותם על המסמך בצורה מאובטחת מכל מכשיר.
3. המסמך נשמר אוטומטית במערכת ונשלח ללקוח כהעתק.

ניהול חיובים ותשלומים שוטפים

1. המערכת מפיקה הוראת קבע לתשלום חודשי.
2. לקוח מקבל תזכורת אוטומטית לתשלום לפני התאריך.
3. התשלום מתועד אוטומטית ודוח פיננסי מתעדכן בזמן אמת.

הפקת חשבונית מס עם השלמת עסקה

1. העסקה נסגרת, והמערכת מפיקה חשבונית מס.
2. החשבונית נשלחת אוטומטית במייל או בוואטסאפ ללקוח.
3. הנתונים מתועדים בדוח הכנסות.

למה לבחור ב-OIA?

• פשטות ונוחות: ממשק ידידותי למשתמש שלא דורש מיומנויות טכנולוגיות מיוחדות.
• חיסכון בעלויות: ניהול עסקי All-in-One חוסך כסף על כלים ותוכנות נפרדות.
• תמיכה בעברית: שירות לקוחות מקומי המותאם לצרכים שלכם.
• פתרון כולל: מערכת אחת שמאגדת חתימות, חשבוניות, חיובים ועוד במקום אחד.

סיכום

ניהול מסמכים, חשבוניות וחיובים מעולם לא היה קל כל כך. עם מערכת All-in-One של OIA, תוכלו לנהל את כל ההיבטים העסקיים שלכם בצורה חכמה, יעילה ומאובטחת.

רוצים לייעל את העסק שלכם? הצטרפו ל-OIA עוד היום ותראו איך העסק שלכם הופך לפשוט ומסודר יותר!