מערכת All-in-One של OIA: ניהול העסק במקום אחד – חתימות, חשבוניות, חיובים, ניהול עובדים ועוד

מה מציעה מערכת All-in-One של OIA?

1. חתימות דיגיטליות על מסמכים

המערכת מאפשרת לכם להחתים לקוחות, ספקים או עובדים על מסמכים בצורה דיגיטלית, חוקית ובטוחה:

• שליחה אוטומטית של מסמכים להחתמה.
• מעקב אחרי סטטוס המסמך – מי חתם ומי עדיין לא.
• תיעוד והארכוב של כל המסמכים במקום אחד.
• חיסכון בזמן ומשאבים – ללא צורך בניירת או במפגשים פיזיים.

2. הפקת חשבוניות וקבלות

עם OIA, כל תהליך החשבונאות הופך לפשוט ומהיר:

• הפקת חשבוניות וקבלות אוטומטיות בהתאם להזמנות או עסקאות.
• שליחה ישירה של החשבוניות ללקוחות דרך מייל או וואטסאפ.
• אינטגרציה עם מערכות פיננסיות ובנקים לניהול חיובים ותשלומים.
• דוחות פיננסיים מתקדמים לניטור תזרים המזומנים בעסק.

3. ניהול חיובים ותשלומים

המערכת תומכת בניהול אוטומטי של חיובים:

• הפקת הוראות קבע או תשלומים חודשיים ללקוחות.
• חיבור קל ונוח לספקי שירותי תשלום מקוונים.
• מעקב אחרי חובות פתוחים וקביעת תזכורות ללקוחות.

4. ניהול עובדים

ניהול צוות העובדים שלכם מעולם לא היה פשוט יותר:

• מעקב אחרי שעות עבודה ומשימות.
• תכנון וסידור עבודה חודשי או שבועי.
• תקשורת פנימית עם צוות העובדים, כולל שיתוף מידע, משימות ועדכונים.
• ניתוח ביצועים כדי לזהות חוזקות ואתגרים בכל צוות.

5. ניהול מכירות ושירות לקוחות

מערכת OIA כוללת כלים ייעודיים לניהול מערך המכירות והשירות:

• מעקב אחר לידים ותהליך המכירה בכל שלב.
• ניתוח המרות והפקת דוחות למעקב אחרי הביצועים.
• תקשורת מהירה עם לקוחות דרך צ'אט, מייל, וואטסאפ או טלפון.
• שילוב אוטומציות כדי לייעל את תהליך המכירה והשירות.

יתרונות מרכזיים של מערכת All-in-One מבית OIA

ריכוז כל התהליכים במקום אחד

המערכת מאגדת את כל הפעולות העסקיות שאתם צריכים – ניהול פיננסי, תקשורת, כוח אדם ומכירות – בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.

חיסכון בזמן ומשאבים

באמצעות תהליכים אוטומטיים, המערכת חוסכת זמן יקר וכסף. אין צורך בשימוש בתוכנות רבות או בצוותים נוספים לניהול משימות.

התאמה אישית מלאה

ניתן להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים של העסק שלכם, בין אם אתם עסק קטן, בינוני או גדול.

אינטגרציות חלקות

חיבור לכלים ומערכות שאתם כבר משתמשים בהם, כמו מערכות ERP, דפי נחיתה, מערכות תשלום ועוד.

נגישות מכל מקום

המערכת מבוססת ענן, כך שתוכלו לנהל את העסק מכל מכשיר – מחשב, טאבלט או סמארטפון.

למי מתאימה מערכת All-in-One של OIA?

המערכת מתאימה לכל סוגי העסקים:

• עסקים קטנים ובינוניים – לניהול יעיל של תהליכים יומיומיים.
• חברות גדולות – לתפעול מורכב וניהול צוותים גדולים.
• נותני שירותים – לניהול לידים, לקוחות ותהליכי מכירה.
• חנויות אונליין – לניהול מלאי, חשבוניות ותשלומים.

איך זה עובד בפועל?

דוגמה 1: ניהול לקוח חדש

1. לקוח יוצר קשר דרך וואטסאפ או מייל.
2. המערכת יוצרת ליד חדש ומתחילה לעקוב אחר התהליך.
3. לאחר סגירת העסקה, המערכת שולחת אוטומטית חוזה להחתמה וחשבונית תשלום.

דוגמה 2: ניהול צוות עובדים

1. מנהל הצוות מתכנן את סידור העבודה ישירות במערכת.
2. העובדים מקבלים עדכונים על המשימות שלהם.
3. ביצועי העובדים נמדדים על ידי דוחות אוטומטיים.

סיכום

ניהול העסק שלכם מעולם לא היה פשוט יותר. עם מערכת All-in-One של OIA, תוכלו לייעל את כל התהליכים העסקיים במקום אחד – החתמת מסמכים, הפקת חשבוניות, ניהול עובדים ומכירות, ועוד.

רוצים להתחיל לנהל את העסק שלכם בצורה חכמה ויעילה? הצטרפו למערכת OIA עוד היום ותראו את ההבדל!